12 Ottobre 2024
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Blu Contabilità Magazzino

CONTABILITA´ e MAGAZZINO

Il software Blu Gestionale realizzato da GeoSoft svolge tutte le più importanti funzioni contabili e di gestione del magazzino aziendale. Emissione e registrazione di tutti i documenti fiscali: fatture, DDT, bolle di trasporto, fatture accompagnatorie, note di credito, ricevute bancarie (riba), fatture elettroniche, autofatture intra e/o reverse charge, etc. I documenti fiscali movimentano il magazzino con il carico e lo scarico merce. Giacenze sempre aggiornate e possibilità ci creazione inventari nel tempo. Le entrate e le uscite di cassa sono garantite dallo scadenzario pagamenti in cui vengono registrati tutti i movimenti contabili di prima nota.

Moduli e funzioni principali

Blu - Contabilità
BASE PRO
Anagrafica Contatti: Clienti, Fornitori, Utenti
Anagrafica Risorse: Articoli, Prestazioni, Macchinari, Operatori
Profilazione del Contatto e delle Risorse con molteplici categorie personalizzabili e inquadramenti merceologici a più sotto-livelli
Referenti per ogni Cliente/Fornitore, altri Indirizzi di spedizione o sotto-filiali
Elenco dei CAP, Comuni e frazioni italiane
Documenti fiscali: Fatture, DDT, Note di Credito, Distinte Riba, etc.
Gestione della Ritenuta d´acconto e dei Contributi Previdenziali
Creazione automatica Fatture dai DDT
Fattura Elettronica, Fattura PA
Causali personalizzabili
Gestione pagamenti personalizzati per cliente/fornitore
Banche clienti/fornitori: elenco delle principali banche in Italia
Scadenze pagamenti con generazione Riba in base al tipo di pagamento
Scadenzario contabile: Prima nota, Mastrino, Partitario, etc.
Gestione di Sezionali IVA, più aliquote IVA per documento, IVA al margine per l´utilizzo di beni usati
Registrazione fatture in Reverse Charge e fatture INTRA con automazione dell´Autofattura
Liquidazione IVA: Registri IVA, Riepiloghi di contabilità, interrogazioni fatturato, etc.
Generazione dati per Spesometro su Excel
Archiviazione documentale
Piano dei conti
Stampa Bilancio di verifica contabile
Analisi Vendite/Acquisti per cliente o fornitore o per prodotto
Stampe in vari formati: pdf, word, excel, etc.
Import/Export dei dati anagrafici o interrogazioni su Excel, CSV, TXT, etc.
Utility varie: griglie elenco configurabili per utente, filtri multipli per ricerche, assegnazione multipla di valori, etc.
Assistenza tecnica: per email, telefonica e tele-assistenza

Blu - Magazzino
BASE PRO
Anagrafica Risorse: Articoli, Prestazioni, Macchinari, Operatori
Schede Risorse dettagliate: caratteristiche dimensionali, confezionamento, peso, stato del sotto-scorta, etc.
Categorie Prodotto, Linea-marca, Serie, Inquadramento merceologico a più sotto-livelli
Gestione multi-Magazzino
Carico/Scarico movimenti di magazzino Acquisto e Vendita
Movimentazione automatica dalla Contabilità o manuale anche con l´ausilio di lettori di codici a barre
Giacenze in tempo reale dei prodotti
Creazione degli Inventari di Magazzino
Giacenze per Tipo confezione del Prodotto
Gestione Codici a barre: doppio codice (proprio e del fornitore)
Stampa etichette codici a barre (anche su etichette adesive)
Stampe in vari formati: pdf, word, excel, etc.
Import/Export dei dati anagrafici o interrogazioni su Excel, CSV, TXT, etc.
Utility varie: griglie elenco configurabili per utente, filtri multipli per ricerche, assegnazione multipla di valori, etc.
Assistenza tecnica: per email, telefonica e tele-assistenza

Scegli la licenza BASE oppure la licenza PRO

Blu - Contabilità
Licenza BASE: 115,00 € una tantum
Licenza PRO: 39,00 €/mese

Blu - Magazzino
Licenza BASE: 95,00 € una tantum
Licenza PRO*: 32,00 €/mese
* collegamento allo SDI e conservazione a parte.

(tutti i prezzi sono iva esclusa)
limitazioni versione Base qui

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Con il presente documento (“Informativa”) il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarla sulle finalità e le modalità del trattamento dei suoi dati personali e sui diritti che le sono riconosciuti dal Regolamento (UE) n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla loro libera circolazione (“GDPR”). La presente Informativa potrà essere integrata dal Titolare ove eventuali servizi aggiuntivi da lei richiesti dovessero comportare ulteriori trattamenti.

Sommario informativa GDPR
1. Chi sono il Titolare del trattamento e il Responsabile del trattamento
2. Trattamenti
3. Informativa Cookies
4. Diritti dell’interessato
5. Trasferimento di dati in paesi extra UE

1. Chi sono il Titolare del trattamento e il Responsabile del trattamento
Il Titolare del trattamento è Geo-Soft di Benvenuti A. e Brotini P. snc - P.IVA / CF: 01874180506 con sede in via Masoria, 5 - 56020 Montopoli in Val d´Arno (PI), Italia - Telefono: 0571 467022. Esiste un Responsabile della protezione dei dati designato per garantire che il Sito elabori le informazioni personali in conformità con il GDPR. Il responsabile della protezione dei dati può essere contattato per qualsiasi richiesta al seguente indirizzo di posta elettronica: info@geosoftware.it
Categorie di Interessati: Persone fisiche, persone giuridiche, organizzazioni pubbliche e private.

2. Trattamenti
2.1 Servizi on-line su www.blugestionale.it
Il trattamento dei suoi dati personali può servire ai fini di utilizzo di servizi on line su www.blugestionale.it quali ad esempio l´accesso a contenuti esclusivi ed informazioni a valore aggiunto, l´utilizzo di banche dati, la ricezione di comunicazioni relative all´assistenza ed il supporto nell´utilizzo di www.blugestionale.it e dei suoi servizi, gli acquisti on-line, le richieste di demo, la ricezione di comunicazioni relative a nuove iniziative di Geo-Soft snc, la ricezione di comunicazioni commerciali relative a www.blugestionale.it o ad altre aziende inserzioniste.
Condizione Liceità Trattamento: Utilizzo del servizio disattivabile a semplice richiesta
Finalità: fornitura di servizi richiesti
Descrizione: servizi on-line su cloud per l´accesso a contenuti esclusivi ed informazioni a valore aggiunto.
Natura del conferimento: obbligatoria
Conseguenze rifiuto conferimento dati: il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità per l´azienda di dare seguito alle sue richieste e di fornire i servizi on line di www.blugestionale.it
Misure minime protezione dei dati: web site e database sono installati su una infrastruttura hardware fornita dalla società Aruba Spa in grado di garantire elevati livelli di integrità, disponibilità e riservatezza delle informazioni.
Periodo conservazione dati personali: i suoi dati personali saranno trattati attivamente per il tempo necessario alla gestione del rapporto in essere e/o all’esecuzione del servizio. In ogni caso, qualora lei decida di revocare il consenso o di opporsi al trattamento, i suoi dati saranno cancellati entro 30 giorni dalla richiesta.

Base giuridica del trattamento: Regolamento Europeo n. 679/2016
Destinatari trattamento: Geo-Soft di Benvenuti A. e Brotini P. snc - P.IVA / CF: 01874180506 con sede in via Masoria, 5 - 56020 Montopoli in Val d´Arno (PI), Italia - Telefono: 0571 467022
Tipologie di dati trattati: dati anagrafici di persone fisiche, di organizzazioni pubbliche e private, documenti fiscali e/o relativi a rapporti di lavoro
Categoria: dati comuni
Tipo: dati anagrafici

2.2 Marketing
Geo-Soft snc, nella qualità di Titolare del Trattamento, intende trattare i suoi dati personali per operazioni di promozione, marketing, informazione commerciale, invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, ricerche di mercato, comunicazione commerciale interattiva, anche a mezzo e-mail.
Condizione Liceità Trattamento: consenso
Finalità: marketing diretto
Descrizione: marketing diretto, promozione e vendita di prodotti e servizi mediante l’impiego dei risultati dell’attività di analisi e/o profilazione, promozione e vendita di prodotti e servizi mediante l’impiego di strumenti quali per esempio posta elettronica, telefax, SMS, MMS, messaggistica istantanea etc.
Natura del conferimento: facoltativo
Conseguenze rifiuto conferimento dati: il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità per l´azienda di dare seguito alle sue richieste e di fornire i servizi on line di www.blugestionale.it
Misure minime protezione dei dati: web site e database sono installati su una infrastruttura hardware fornita dalla società Aruba Spa in grado di garantire elevati livelli di integrità, disponibilità e riservatezza delle informazioni.
Periodo conservazione dati personali: i suoi dati personali saranno trattati attivamente per il tempo necessario alla gestione del rapporto in essere e/o all’esecuzione del servizio. In ogni caso, qualora lei decida di revocare il consenso o di opporsi al trattamento, i suoi dati saranno cancellati entro 30 giorni dalla richiesta.


Base giuridica del trattamento: Regolamento Europeo n. 679/2016
Destinatari trattamento: Geo-Soft di Benvenuti A. e Brotini P. snc - P.IVA / CF: 01874180506 con sede in via Masoria, 5 - 56020 Montopoli in Val d´Arno (PI), Italia - Telefono: 0571 467022
Tipologie di dati trattati: dati anagrafici di persone fisiche, di organizzazioni pubbliche e private, documenti fiscali e/o relativi a rapporti di lavoro
Categoria: dati comuni
Tipo: dati anagrafici

2.3 Profilazione
Geo-Soft snc, nella qualità di Titolare del Trattamento, intende trattare i sui dati personali a fini di definizione del profilo commerciale dell´interessato. Si precisa che, essendo il monitoraggio a fini di profilazione limitato alla navigazione su www.blugestionale.it non vengono presi in considerazione dati sensibili, o particolari.

Condizione Liceità Trattamento: consenso
Finalità: profilazione
Descrizione: marketing diretto, promozione e vendita di prodotti e servizi mediante l’impiego dei risultati dell’attività di analisi e/o profilazione, promozione e vendita di prodotti e servizi mediante l’impiego di strumenti quali per esempio posta elettronica, telefax, SMS, MMS, messaggistica istantanea etc.
Natura del conferimento: facoltativo
Conseguenze rifiuto conferimento dati: il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità per l´azienda di dare seguito alle sue richieste e di fornire i servizi on line di www.blugestionale.it
Misure minime protezione dei dati: web site e database sono installati su una infrastruttura hardware fornita dalla società Aruba Spa in grado di garantire elevati livelli di integrità, disponibilità e riservatezza delle informazioni.
Periodo conservazione dati personali: i suoi dati personali saranno trattati attivamente per il tempo necessario alla gestione del rapporto in essere e/o all’esecuzione del servizio. In ogni caso, qualora lei decida di revocare il consenso o di opporsi al trattamento, i suoi dati saranno cancellati entro 30 giorni dalla richiesta.
Base giuridica del trattamento: Regolamento Europeo n. 679/2016
Destinatari trattamento: Geo-Soft di Benvenuti A. e Brotini P. snc - P.IVA / CF: 01874180506 con sede in via Masoria, 5 - 56020 Montopoli in Val d´Arno (PI), Italia - Telefono: 0571 467022
Tipologie di dati trattati: dati anagrafici di persone fisiche, di organizzazioni pubbliche e private, documenti fiscali e/o relativi a rapporti di lavoro
Categoria: dati comuni
Tipo: dati anagrafici

2.4 Conservazione per Obblighi di Legge
Il trattamento dei suoi dati personali da parte del Titolare del Trattamento servirà per l´archiviazione di fatture/note di credito e documenti contabili relativo ad acquisti.

Natura del conferimento: obbligatoria
Conseguenze rifiuto conferimento dati: il mancato conferimento del dato impedirà al Titolare del Trattamento di eseguire l´attività da Lei richiesta.
Misure minime protezione dei dati: web site e database, sono installati su una infrastruttura hardware fornita dalla società Aruba Spa in grado di garantire elevati livelli di integrità, disponibilità e riservatezza delle informazioni. I dati cartacei sono custoditi all´interno di stanze ed armadi dotati di presidi idonei.
Periodo conservazione dati personali: i suoi dati personali saranno trattati per tale finalità per il tempo necessario per l´adempimento degli obblighi legali previsti dalla normativa vigente.
Destinatari trattamento: Geo-Soft di Benvenuti A. e Brotini P. snc - P.IVA / CF: 01874180506 con sede in via Masoria, 5 - 56020 Montopoli in Val d´Arno (PI), Italia - Telefono: 0571 467022
Tipologie di dati trattati: dati anagrafici di persone fisiche, di organizzazioni pubbliche e private, documenti fiscali e/o relativi a rapporti di lavoro
Categoria: dati comuni
Tipo: dati anagrafici

3. Informativa Cookies
3.1 Termini di utilizzo dei Cookies
3.1.1. Cosa sono i cookie e gestione degli stessi tramite le impostazioni dei browser
In informatica i cookie HTTP (più comunemente denominati Web cookie, tracking cookie o semplicemente cookie) sono righe di testo usate per eseguire autenticazioni automatiche, tracciatura di sessioni e memorizzazione di informazioni specifiche riguardanti gli utenti che accedono al server, come ad esempio siti web preferiti o, in caso di acquisti via internet, il contenuto dei "carrelli della spesa". Si tratta di stringhe di testo di piccola dimensione inviate da un server ad un Web client (di solito un browser) e poi rimandati indietro dal client al server (senza subire modifiche) ogni volta che il client accede alla stessa porzione dello stesso dominio web.

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4. Diritti dell’interessato
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b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l´ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi della normativa vigente;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

L´interessato ha diritto di ottenere:
a) l´aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l´integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l´attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro i quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L´interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
L´interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
L´interessato ha il diritto di proporre reclamo ad un´autorità di controllo.
I dati degli utenti, comunque, vengono utilizzati in maniera lecita e con l’adozione di apposite misure di sicurezza per bloccare l’accesso, modifica o distruzione non autorizzata.
Vengono utilizzati appositi strumenti informatici per l’ottenimento delle finalità sopra indicate.
E’ consentito l’accesso ai dati anche da parte di incaricati quali personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema, ma anche soggetti esterni quali fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione.
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